Statut Statut : employé(e) Contrat : contrat à durée indéterminée temps plein, précédé d’un CDD de 3 mois, statut APE Description de fonction : Secrétaire de direction Barème : CP 329.02 – échelon 4.1 Entrée en fonction : dès que possible |
Description de fonction
Le(la) secrétaire de direction assure pour les trois membres du comité de direction, avec lesquels il/elle est en contact direct, un support administratif, organisationnel et d’animation sur des matières administratives et des projets culturels.
Ses deux missions principales sont :
- Il/elle traite, exploite, suit une partie des informations de l’institution.
- Il/elle participe à la conception de projets culturels et artistiques. En ce sens, il/elle accomplit des tâches spécifiques à la réalisation de projets.
Description des tâches (à titre indicatif)
- Gestion administrative : rédaction des PV de réunions, de colloques, d’assemblées générales, coordination du rapport annuel d’activités et des rapports annuels aux pouvoirs subsidiants, gestion des agendas, des assurances, gestion du serveur informatique et de l’archivage, accueil des nouveaux membres du personnel.
- Gestion organisationnelle : organisation des réunions, de colloques, d’évènements...
- Participation et appui à la mise place de projets culturels tels que des projets valorisant le tissu associatif local, la Nuit Africaine, l’accueil et la sélection des artistes en résidences au Foyer populaire/Espace d’inventions…
- Réalisation des tâches que nécessite la mise en œuvre des actions (élaboration d’un plan de communication, tâches administratives, collecte des informations techniques, rédaction de conventions, médiation, montage, accueil, etc.).
Profil
- Diplôme de niveau baccalauréat
- Expérience pertinente de 5 ans minimum dans une fonction similaire
- Expérience de participation à la mise en place de projets culturels est un atout
- Capable de discrétion et de confidentialité
- Qualité d’accueil et contact aisé
- Sens des responsabilités et esprit d’initiative
- Capable de coordonner et synthétiser des informations provenant de sources variées
- Bonnes compétences rédactionnelles et orthographiques
- Capacité de s’adapter à des tâches diverses
- Faire preuve d’organisation, de planification, de méthode et de rigueur
- Intérêt marqué pour le secteur de la culture
- Une bonne connaissance des musiques du monde est un atout
- Maitrise de l’outil informatique (logiciels bureautiques, gestionnaire de mails, iCal…).
La maitrise des outils de l’environnement Mac constitue un atout.
- En possession d’un passeport APE
- Permis de conduire
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser, avant le 8 octobre 2015, à Monsieur Louison Renault, Président du CCBW, uniquement par mail à l’adresse suivante : f.dossin(arobase)ccbw.be
Renseignements : 010 62 10 31
Clôture des candidatures : le 8 octobre 2015
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